Den richtigen CAFM-Anbieter auszuwählen beginnt mit der Auswahl des richtigen Projektteams und der Definition der richtigen Projektziele.

Ein effektives CAFM-System ist ein möglichst exaktes Abbild Ihrer Realität. Um ein CAFM-System erfolgreiche einzuführen, müssen Sie also Ihren IST-Zustand kennen. Hier bildet die Aufbau- und Ablauforganisation eine wichtige Grundlage für die Bedarfs- und Anforderungsbeschreibung Ihres CAFM-Systems.

Sind die Rahmenbedingungen für eine Aufbau- und Ablauforganisation definiert, lassen sich aus einem Projekt einzelne Teilprojekte ableiten. Wie eine solche Einteilung in Teilprojekte aussehen kann, haben wir in unserem Whitepaper exemplarisch skizziert. Erst wenn diese organisatorischen Faktoren klar geregelt sind, sollten Sie sich technische Anforderungen an ein CAFM-System definieren.

Maßgebend ist dabei auch die IT-Strategie, aus der sich nicht nur bestehende, sondern auch zukünftige Anforderungen ableiten lassen. Insbesondere die technologischen Anforderungen sollten vorab geklärt sein, um eine zukunftssichere Lösung zu finden. Hierzu gehören z.B. folgende Fragen: Welche Sicherheitsstandards erfüllt das System? Bietet das System Schnittstellen zu bisherigen Systemen? Entspricht die IT-Architektur des Systems der neuesten Technologie?

Erst wenn Sie diese Fragen für Ihre Organisation geklärt haben, sollten Sie mit der Auswahl des passenden Anbieters beginnen. Es gibt über 50 CAFM-Anbieter alleine in Deutschland. Wählen Sie die drei bis fünf für Sie am besten passenden Anbieter anhand Ihres Anforderungsprofils aus. Lassen Sie dann nicht alleine den Preis entscheiden, sondern wählen Sie durch qualitative Kriterien den Anbieter aus, der Ihre Organisation IT-technisch am besten abbilden kann und mit dem Sie eine langfristige Partnerschaft im Sinne Ihrer Prozesse aufbauen können.

Wir unterstützen Sie bei dieser Auswahl gerne im Rahmen eines Beratungsprojektes. Für weitere Infos empfehlen wir unser Online-Seminar am 23. August 2023.